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2005年8月3日至25日全省1%人口抽样调查在我县试点,经过22天的紧张奋战,圆满完成了试点任务,不仅为我县1%人口抽样调查全面铺开奠定了基础,锻炼了调查队伍,增强了搞好1%人口抽样调查的信心,而且也为全省开展1%人口抽样调查工作摸索了有效的方法和经验。现将这次试点工作的基本情况汇报如下:
一、 试点的主要工作过程
1、确定试点单位。8月3日,省1%人口抽样调查办公室领导来我县,与县政府研究,确定在我县进行全省1%人口抽样调查试点。经县1%人口抽样调查办公室提名推荐,省1%人口抽样调查办公室确定,试点单位放两市镇港南路社区第16调查小区和双河村第4调查小区。港南路社区和双河村都是1%人口抽样调查抽中的村级单位,一个是流动人口较为集中的城镇社区居委会,一个是纯农村的村委会,具有较强的代表性。
2、成立试点机构。为了加强对试点工作的领导,8月8日,县政府成立了1%人口抽样调查试点工作领导小组和办公室,由县委常委、常务副县长任组长,分管人口和计划生育的副县长为副组长,县委宣传部、县公安局、计生局、财政局、统计局等单位领导和两市镇镇长为成员。试点办公室设县统计局。县统计局全局出动,共分为五个工作组,即秘书组,宣传报道组,调查摸底、现场登记指导组,后勤保障组,安全保卫组。局长挂帅,其他5名局班子成员每人分管一个组,将试点工作细分为21小项,分别由五个工作组负责落实,做到分工详细,职责明确。
3、制定试点实施方案。县试点办按照省人口抽样调查办公室的要求,制定了试点工作实施方案,对试点的意义和目的、试点的内容和工作重点、组织领导、调查员选调和培训、宣传发动和物资准备、摸底和填表、工作步骤和时间安排作出了详细的说明和具体规定。
4、动员和宣传发动。8月10日,在常务副县长赵湘明主持下,召集试点工作领导小组成员、两市镇统计办主任、港南路社区和双河村书记开会,进行了动员和布置,介绍了1%人口抽样调查的重要意义和试点的目的、任务,要求试点领导小组成员单位为1%人口抽样调查作出贡献。会后,统计局,公安局、计生局、两市镇政府,港南路社区和双河村等单位开展了广泛的宣传发动,在县城车站、交叉路口、宾馆、试点调查小区等重要场所悬挂醒目大型条幅10多条,两个试点调查小区内张帖标语100条,邵东电视台、《今日邵东》、邵东县政府网站、邵东统计信息网、邵东新闻网等新闻媒体作了专题报道,县1%人口抽样调查办公室印发《致1%人口抽样调查户的一封信》,由调查员分别送到每家每户,港南社区居委会还给每个调查户印发了一份调查通知书,动员群众积极配合参与调查。入户登记时组织腰豉队到登记现场上街宣传1%人口抽样调查工作。
5、选调和培训调查员、调查指导员。这次试点配备调查指导员2名,调查员6名,其中港南路社区配备调查指导员1名,调查员4名,双河村配备调查指导员1名,调查员2名。港南路社区和双河村的党支书记分别为社区和村的试点工作总指挥,自始至终参与了试点工作。这次试点,调查员和调查指导员按选调要求和标准由居委会和村委会推荐,两市镇人口调查办审核后报县试点办审批,经培训后上岗。选调的8名调查员和调查指导员都是村(居)委会干部或小组长,大多数年龄较轻,文化素质较高,工作认真负责。从文化水平看,大专文化的3人,高中文化的2人,初中文化的3人,从年龄结构看,40岁以下的6人,40岁以上的2人。
6、培训。8月14日,对试点单位调查指导员和调查员进行业务培训。县政府领导对这次培训工作十分重视,副县长申佳夫到培训会作动员报告,常务副县长赵湘明到培训会场看望大家。这次培训由省1%人口抽样调查办公室派教员授课,采用投影和字幕教学,获得了较好的效果。县统计局全体干部职工,两市镇统计办主任,港南路社区和双河村书记也参加了这次培训。授课结束后,调查指导员和调查员进行了调查表的试填和简易测试,经过1天培训,调查指导员和调查员基本掌握了填表方法和技能。
7、调查摸底。8月15日至16日,调查员对调查小区人口状况进行了摸底工作,对调查小区的地域范围、房屋建筑、人口居住状况、户籍情况进行了全面访查,绘制《调查小区地图》,编制《户主姓名底册》
8、入户登记。这次试点的标准时间为2005年8月17日0时,调查登记时间是2005年8月17日至24日。登记采用调查员入户查点现场填报的方式进行。由于调查项目多,有些项目还需要经过回忆和测算才能作出答案,占用时间长,调查员的工作量大。一户三口之家,调查登记完,速度快的需30-40分钟,慢的则要50-60分钟。大多数调查户白天找不着人,主要靠晚上休息的3-4个小时来完成调查登记任务。从试点小区调查登记情况看,2个调查小区共登记人口797
人,其中常住人口 735人,6个调查员登记8天,平均每一调查员每天调查登记17人。
9、观摩。这次试点与全省业务培训会议结合进行。8月18日,参加全省培训会议的省市州及邵阳市各县市区的领导分6个组到登记现场观摩。通过现场观摩,对1%人口抽样调查登记工作有了初步的认识和印象,对调查中出现的问题进行了研究和探讨,提出了解决的办法。
二、 对某些具体问题的处理
在调查登记过程中,我们遇到一些具体问题,暂作这样的处理:
1、全户外出,其房屋全部出租,是否有住房建筑面积。在填户记录H6时,圈填:3、无住房(结束),不再填住房建筑面积。
2、自建住房,部分出租,部分自用。H19购建住房费用,填自用部分(不包括出租部分)的购建费用,按建造费用分摊计算。
3、前些年,农村人员购买调查小区的城镇户口,但人从来没有到调查小区居住过,在小区也没有住房,其农村户口有可能也没有注销,两地有户口。作为登记对象,按户口在本乡(镇),离开户口登记地半年以上人员处理。
4、全家人一直在调查小区住居住,户口不在本乡镇,但调查标准时间8月16日晚有一人外出不在本户居住。本户外出的人不是调查对象,不登记。
5、参军户口未迁,作外出人员登记,如果外出半年以内,离开户口登记地的原因填“11 其他”。
6、父母居住子女的住房,“H18 住房来源”填“7 其他(结束)”,子女的住房建筑面积不包括父母居住的面积。
7、超生人口,没有登记户口的,“R6 户口登记地情况”填“4 户口待定”。
三、 组织这次试点的经验和体会
1、各级领导重视是搞好这次试点的重要保证。首先是省市统计局领导对试点工作十分重视,加强了对试点工作的指导。从试点单位的确定,到制定试点方案、业务培训、宣传发动、调查摸底、入户登记都亲临现场指导,还先后4次下调查小区督查指导工作。县政府对试点工作高度重视,为了搞好这次试点和加强对试点工作的领导,县政府成立了试点工作领导小组,常务副县长任组长,分管人口和计划生育的副县长任副组长,有关部门领导为成员。同时,试点单位的领导对承担这次试点任务也十分热心,十分认真,港南路社区和双河村书亲自指挥,对试点作了周密的安排。
2、组建一支高素质的调查队伍是保证时间、保证质量的关键。这次试点,我们选调的调查指导员和调查员都较年轻,文化程度较高,责任心强。从培训和填表看,文化高,责任性强的调查员,接受调查知识快一些,填表质量高一些。
3、加强与试点单位的联系,经常督促检查,随时帮助解决填表中的具体问题。这次试点,设立了摸底和现场登记指导组,负责摸底和现场登记工作的督促检查和业务指导,每天到调查小区,及时解决摸底和填表中问题。省、市统计局的领导也多次到试点小区检查指导工作。
4、给调查指导员和调查员适当的经济补贴,以调动其工作极积性。1%人口抽样调查项目多,时间紧,要求高,工作量大,调查工作占用调查指导员和调查员时间长,工作辛苦,在经济上必需给一点补贴,工作极积性才能调动起来,调查的时间和质量才有保障。这次试点,我们给调查指导员和调查员每人200元补贴。
四、试点中存在的一些问题
这次试点工作,因时间仓促,调查员和调查指导员来不及深入学习调查员手册,部分调查员存在填表不规范的现象。
1、填表工具没有按要求使用。这次试点,调查员在填表时,有的用钢笔填写,有的用铅笔填写。第五次人口普查要求调查登记和划线用铅笔,编码用钢笔或签字笔。2005年1%人口抽样调查要求调查登记用钢笔或签字笔,划线和编码用铅笔。
2、部分调查员填表时没有按工作流程。有些调查员在调查填表时,登记与划线、编码同时进行,不符合1%人口调查的操作规定,也不利于改错,影响表的整洁和美观。按1%人口抽样调查工作流程,登记时不应划线和编码,划线在复查时进行,编码在复查、划线之后进行。
3、部分调查员划线时没有使用尺片,直线不直,影响表的美观。
四、 对调查表设计的几点建议
1、对于在人口调查中难取得准确数据的应通过其他调查取得。如“R25 收入情况”,要经过回忆和测算,在短时间内难以取得准确数据,这类数据应从城镇住户调查和农村住户调查中获取,这些调查户常年记帐,数据准确。在一项调查中不可能,也没有必要把所有的问题都搞清楚。同样“H19
购建住房费用”应在房地产调查中取得。这2项目调查占用时间长,数据真实性也不高,研究价值不大,并且还容易使调查员产生一种统计数据可以估计得出的错觉,放松对其他调查项目的准确性的严格要求。
2、对于能够在部门取得全面资料的,应通过部门调查取得。如“R29 参加社会保险情况”,可以从劳动部门的社保站、医保站取得全面资料。
3、“H9 本座住宅建成时间”难以精确到年,特别是老房。可改成精确到年代(第五次人口普查也是精确到年代),用圈填。如:(1)解放前
(2)改革开放前 (3)2000年前 (4)2000年后(_____年)。
这样有利于保证调查时间,提高调查质量。
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